Descriptif du poste
Votre mission
Une mission de stage responsabilisante. En effet, vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, et votre principale mission sera la mise en place de procédures liées au secrétariat général de l’entreprise, ainsi qu’à la prise en charge de l’activité d’accueil et administrative.
Activités principales :
- Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, …
- Mise en place d’un système de gestion des contacts (enregistrement et automatisation des données)
- Participation à l’organisation administrative de l’ensemble des dossiers de Direction
- Rédaction et/ou mise à jour des procédures du Pôle services généraux dans le cadre de la norme NF Habitat
Votre profil
Expérience : Etudes en cours. Minimum niveau II - BTS (en cours ou validé), vous recherchez un stage opérationnel et montrez un intérêt particulier pour les relations humaines. Vous êtes rigoureux(se), avez de la curiosité. Votre goût pour le travail en équipe et votre sens des responsabilités vous permettront de collaborer activement à la réussite des projets.
Compétences :
- Maîtrise des logiciels bureautique (Microsoft Office)
- Maîtrise des outils google
Qualités :
- Aisance relationnelle
- Discrétion et diplomatie
- Rigueur
- Sens de l’initiative
Avantages :
Participation au transportType d'emploi : Temps plein, Stage
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