Assistant de Direction h/f - Rueil - Intérim

Contenu de l'offre Assistant de Direction h/f - Rueil - Intérim chez Robert Half France

Intérim

A propos de notre client:
Notre client, acteur majeur du BTP en Afrique, basé à Rueil Malmaison, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais h/f pour une mission intérim de longue dureé.

Missions

Vos missions seront les suivantes:
Organise l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou de déplacements, préparation des dossiers-support. Gére les appels téléphoniques et les courriers électroniques : filtrage, note et transmission des messages. Traite et fait circuler les informations à partir de directives: rédaction de courriers et rapports, diffusion des éléments. Prépare les séminaires et réunions : convocation, organisation logistique, suivi des réservations, formalisation des documents d'appui. Rédige des notes et compte-rendu. Gestion administrative et logistique des événements ou afférents aux missions principales de leur service. Suivi des factures du service. Gestion du reporting mensuel.

Profil du candidat

Formation et compétences:
Niveau BAC +2 en Administration du personnel ou Assistanat de Direction expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire. Savoir Faire : Savoir présenter, analyser et communiquer sur ses dossiers.
Savoir utiliser les outils de son périmètre.
Savoir sourcer et chercher les informations nécessaires pour la bonne tenue de son poste.
Être garante des bonnes règles de gestion (administration, juridique, communication) pour sa population.
Connaître l'organisation de son Entreprise et de ses activités en cours, et le process Qualité du Service
Savoir Être : Aisance relationnelle.
Aisance à s'exprimer en public.
Esprit de synthèse.
Esprit critique.
Discrétion.
Dynamique et Sociable.
Aisance par rapport aux données chiffrées.
Organisation et rigueur (en orthographe).