Office Manager H/F - Maurepas - CDI

Contenu de l'offre Office Manager H/F - Maurepas - CDI chez Robert Half France

Coignières (78) CDI

A propos de notre client
Notre client, PME basée à Vélizy, recherche un OFFICE MANAGER h/f pour un poste en CDI.

Missions

Vos missions en tant qu'OFFICE MANAGER
Partie RH:
Recrutement, sélection, orientation et/ou licenciement des salariés / relation avec les agences d'interim / sourcing, trie de cv
Rémunération et structure salariale Droit du travail et conformité juridique en liaison avec les conseillers juridiques Gestion du rendement Gestion des processus de communication Calcul de la paie, y compris le calcul des primes Administration et finances
Clôture mensuelle et annuelle avec l'appui d'un tiers fournisseur des services comptables Contrôler la trésorerie par les paiements, les factures (fournisseurs) et la gestion des crédits clients Traitement des rapports statutaires, gestion des impôts avec l'appui d'un prestataire de services comptables et du siège social. Sauvegarde pour le traitement des factures de débit, notes de crédit et autres documents demandés par les clients. Gestion du bureau
S'assurer du respect de toutes les politiques et procédures de l'entreprise Traitement des accidents et des incidents, y compris le suivi Gestion des prestataires (contrat de location, électricité, électricité, alarme, téléphones de société, voitures de société, gestion des services facilitaires) Gestion de tous les contrats à l'exception des contrats de vente Apporter un soutien dans le cadre d'appels d'offres de vente Intermédiaire entre les employés et le département ICT Appliquer activement les valeurs du groupe et se conformer au Code d'éthique.

Profil du candidat

Formation et compétences
Vous êtes issu de formation BAC+2 minimum idéalement dans le secrétariat ou l'Assistanat polyvalet Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste équivalent en PME/PMI Vous parlez couramment anglais Vous avez une orthographe irréprochable Vous êtes à l'aise sur Excel et Outlook et la maitrise de SAP est un plus. Vous êtes proactif et organisé, vous avez le gout des chiffres, vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d'analyse Avantages et conditions
Salaire : de 35k€ à 40k€ selon expérience