Office Manager ANGLAIS H/F - Lyon - CDI

Contenu de l'offre Office Manager ANGLAIS H/F - Lyon - CDI chez Robert Half

Description du poste

Votre rôle en tant qu'Office Manager H/F et en étroite collaboration avec les chefs de projets, assistants chef de projet et l'équipe de direction sera d'assurer le suivi financier et administratif de la société.

Missions

Partie Comptabilité & FinanceGérer les échéanciers (clients/fournisseurs)Gestion et relance impayésTraitement des factures jusqu'au paiementTraitement des notes de fraisMettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissementsSupervision des auditsContrôle des rapports financiers mensuels des projetsAssurer la relation avec les banquesGestion RHSuivi des congés et récupérationSuivi des stagiaires (convention)Suivi personnel ménageAppui administratif à la préparation des expressions d'intérêts et appels d'offrePréparation des modèles et identification des preuves documentaires à fournirLiaison avec partenaires pour l'envoi et la collecte des déclarationsContrôle qualité en collaboration avec le Chef de ProjetMontage du dossier final, Expédition et Suivi de l'acheminementAppui logistique / Gestion de projetsRéservation de billets d'avion, de billets de train, chambres d'hôtel, etc.Appui à l'organisation et mise en œuvre de voyages d'études, conférences, séminaires, etcCoordonner les calendriers des réunions et rendez-vous, gérer l'agendaClassements dossiers administratifsGestion du courrierGestion des fournitures de bureauRéception / Expédition de documentsAppui à l'organisation de réunions

Description du profil

Formation et compétences
- Vous êtes issu de formation BAC+2 en gestion des entreprises ou administration / ou comptabilité
- Vous disposez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous disposez d'un niveau d'Anglais opérationnel et avez une forte appétence à évoluer dans un environnement international.

Qualités personnelles : aptitude à travailler en autonomie, ouvert(e), les problématiques du développement, souriant(e), motivé(e), savoir prioriser, savoir travailler sous pression.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer

Avantages et conditions
Salaire : 35 à 40 k€ brut/an sur 13 mois (+ intéressement).
Horaire : 37,5 H/semaine (5 jours de travail par semaine).
Avantages : Titres de transport pris en charge à 50% / Mutuelle prise en charge à 100%.
Autre : Possibilité d'un cours de sophrologie en séance collective/semaine.