Office manager H/F - Versailles - CDD 6 mois

Contenu de l'offre Office manager H/F - Versailles - CDD 6 mois chez Robert Half

Description du poste

Votre rôle en tant que office manager sera de coordonner et superviser le bureau en gérant toute la gestion administrative des différents service.

Missions

- Supervision de l'entretien et du fonctionnement de l'ensemble des équipements et installations des bureaux, notamment le maintien des locaux en parfait état de propreté, rangement et organisation
- Supervision et relation avec les différents prestataires notamment d'entretien et d'informatique (ménage, réparations, aménagements)
- Commande, achat et organisation des fournitures et de l'informatique
- Organisation et supervision de l'archivage annuel et suivi des destructions
- Accueil physique des visiteurs au bureau (accueil, café, préparation salles de réunion, appel de taxis, etc),
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier papier entrant : ouverture, scan, distribution
- Gestion du courrier sortant : affranchissement, dépôt au bureau de Poste, rédaction de courriers papier, envoi de recommandés, coursiers, livreurs
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
- Gestion des fournisseurs et abonnements
- Administration de l'informatique du cabinet / liaison avec le prestataire informatique.
- Gestion des plannings des collaborateurs et de la salle de réunion
- Gestion des domiciliations des clients
- Gestion des éléments variables de paie des salariés, commande de tickets restaurant
- Préparation de l'onboarding et des départs des collaborateurs entrants et sortants
- Création des clients arrivant dans Cegid
- Gestion des comptes administrateurs dans les différents outils métier
- Gestion mensuelle des timesheets des collaborateurs
- Facturation de l'ensemble des entités du cabinet et le suivi des paiements clients
- Relance des impayés
- Suivi des dossiers de révision et l'état des télédéclarations des liasses fiscales

Description du profil

Formation et compétences :
- De formation Bac+2 minimum vous disposez de minimum 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Autonome, vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous êtes rigoureux/se et organisé(e).
- Anglais professionnel
Avantages et conditions :
Salaire : 35k€ à 45k€ selon expérience
Déplacements réguliers en IDF à prévoir sur ce poste