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Office Manager et communication RH H/F

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Contenu de l'offre Office Manager et communication RH H/F chez RUE DU COMMERCE

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Pour accompagner la croissance et la transformation du site, Rue Du Commerce recherche un Office Manager et communication RH H/F.

L'office manager et communication RH est en charge de fournir à l’entreprise le meilleure support, adapté au business en matière de qualité de vie au travail, agissant aussi bien sur la qualité des infrastructures et du matériel de travail que l'organisation d’événements.

Il.elle assure la communication RH (newsletter, communication de la part de la direction, rappel des règles, lancement de projets RH etc) et met en place les événements internes et externe de l’entreprise (réunion plénière, formation, séminaire, after-works etc.)

Missions principales :

· Gestion des fournitures et consommables et de la sécurité des personnes et des biens

· Suivi des contrats et gestion des fournisseurs et prestataires (ménage etc.)

· Suivi de la politique voyage

· Gestion des contrôles d’accès aux sites et gestion des prestataires externes

· Support aux utilisateurs pour toutes problématique de sécurité et consommables

· Suivi des contrôles réglementaires, archivage et mise à jour du registre de sécurité

· Exécution de petits travaux (montage mobilier, etc…) et déménagement

· Participer à la préparation et à l’organisation des formations Incendie / évacuation

· Assurer les relations avec le bailleur

· Assurer la gestion des événements Rue Du Commerce pour tout type de demande et tout type d'interlocuteur (soirée, séminaire, comité de direction, formation, plénière, présentations, événements CE et comité loisir etc.)

· En charge de la communication RH sur les événements, temps fort, et projets RH auprès des collaborateurs (newsletter, rappel des règles etc.)

· Communication ad hoc sur différents projets RH impliquant les collaborateurs/managers (évaluations, formations etc.)

· Alimenter et faire vivre l'intranet RH et communiquer auprès des collaborateurs

Profil :

· Issu(e) d’une formation Bac +2/3 en informatique/RH

· Expérience dans la gestion administrative

· Connaissance des Services Généraux

· Gestion d’un contrôle d’accès

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / Powerpoint)

· Connaissances en anglais

· Excel : TCD, Powerpoint, Word

· Rigueur, fiabilité, réactivité

· Sens de la communication orale et écrite

· Aisance relationnelle

· Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

Participation au Transport RTT Titre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

Primes

Expérience:

office manager et communication rh h/f ou similaire: 3 ans (Souhaité)

Télétravail:

Non
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