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Assistant de Direction F/H

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Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez SAFI

Descriptif du poste:
Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez à la fois en appui à la direction générale et en soutien au pôle ressource.

MISSIONS
Assurer le secrétariat classique du Directeur Général
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous Gérer le courrier Saisir ou rédiger les documents Organiser les réunions de direction (CODIR, COMEX), les réunions d'entreprise et celles du CSE Organiser les déplacements Organiser les réunions des instances de gouvernances et appui à l'organisation de la vie sociale de la société et de ses filiales
Prise de dates et organisation des Assemblées générale, des Conseils d'administration, autres réunions concernant la vie sociale Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions (notamment les conseils d'administration) Assurer en amont la préparation administrative et le suivi des dossiers Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer un appui à la gestion des ressources humaines
Saisie des éléments variables de la paie en lien avec le cabinet en charge de la gestion de l'établissement des salaires Suivi des absences via le logiciel de gestion des temps de travail (Kélio) Suivi des dossiers maladie et prévoyance
Profil recherché:
Formation
A minima Bac+2 (BTS, DUT…) en assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat RH Expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires
Connaissances techniques
Compétence en gestion administrative, idéalement connaissances juridiques de base en gestion des ressources humaines Capacité rédactionnelle Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques de gestion
Savoir être
Rigueur et sens de l'organisation Aisance relationnelle Écoute, empathie Force de proposition, esprit d'initiatives Adaptabilité Sens de l'observation

Entreprise:
Filiale du groupe CDC, la SCET intervient depuis 60 ans en tant que conseil auprès des Epl et collectivités locales dans les domaines de l'aménagement et renouvellement urbain, de la construction et de la gestion des équipements publics.

SVU , membre du réseau des Epl de la SCET, recherche un/une Assistant de Direction H/F en CDI.

La Société Villeurbannaise d'Urbanisme est le propriétaire historique des Gratte-ciel de Villeurbanne.
Aujourd'hui bailleur social (1 300 logements) et opérateur commercial (25 000 m2 d'activités), la SVU est un acteur important du développement urbain de Villeurbanne.
Pour mieux répondre aux enjeux et aux besoins actuels et futurs des habitants et usagers du territoire, notre société évolue et recherche de nouvelles compétences.
Capitalisant sur son expérience d'opérateur de services urbains, la SVU est par ailleurs membre du GIE La Ville Autrement.

Cpf final 4
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Assistant de Direction F/H
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