Alternance : Apprenti-e Assistant-e de Direction F/H

Contenu de l'offre Alternance : Apprenti-e Assistant-e de Direction F/H chez SAFRAN

Job Description

Dans le cadre de cet apprentissage au coeur de la Direction des Ressources Humaines du siège social de la société Safran Landing Systems, vous serez rattaché-e à la Direction des Ressources Humaines de la société et vous contribuerez à la gestion du service. Vous serez donc amené-e à :

- Assurer l'accueil d'interlocuteurs divers, internes et externes et la gestion de l'intégration des nouveaux embauchés
- Collecter, contrôler et diffuser les faits marquants
- Organiser les réunions, visioconférences, évènements divers…
- Aider à gérer la gestion de l'agenda de la DRH
- Gérer et valider les déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais)
- Rédiger ou mettre en forme toutes correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Rédiger des notes et supports divers
- Mettre à jour les organigrammes, les plannings des congés…
- Gérer le parc téléphonique et PC des équipes, carte invité…
- Accueillir et intégrer les nouveaux embauchés des services RH (demande d'accès au site, ligne téléphone, installation bureau…)
- Gérer les demandes de travaux internes
- Gérer les demandes d'achats de fournitures de bureau
- Trier et diffuser le courrier en plus du classement et de l'archivage des dossiers
- Gérer le photocopieur (dépannage, commande de papier, toner…)
- Assumer le rôle d'interlocuteur de la démarche 5S (Cette démarche participative vise à améliorer l'organisation du travail et à mieux communiquer au sein d'une équipe).

Complementary Description

Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur expérimenté tout au long de votre formation. Il veillera à votre intégration au sein de son équipe et plus généralement au sein de l'entreprise. Votre mission sera également l'opportunité de découvrir un grand groupe international tourné vers l'avenir.

Pour faciliter votre intégration au sein du site de Vélizy, créer du lien et répondre à toutes vos questions, des étudiants ont mis en place le groupe SAM (Student Accompaniment Mission). Il vous permettra de faire de nouvelles rencontres entre étudiants au travers de moments conviviaux tels que des déjeuners, afterworks et de business games ! Nous vous attendons avec impatience, venez rejoindre la communauté SAM !

Safran s'engage pleinement en faveur de l'insertion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap :
- parce que nous percevons la diversité comme un facteur de performance et d'innovation,
- parce que nous privilégions le talent avant toutes choses,
- parce que le handicap peut toucher tout le monde, à tout moment de la vie.

Job Requirements

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac professionnel ou Bac +2 en alternance dans les domaines de la gestion et de l'administration et vous recherchez un apprentissage en lien avec votre formation.

D'un point de vue technique, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Vous avez également un bon niveau d'anglais.

Vous êtes une personne sachant faire preuve :

- D'autonomie
- De rigueur
- De discrétion et de respect de la confidentialité des informations
- D'une bonne capacité d'adaptation
- D'écoute active
- De disponibilité
- De polyvalence
- D'aisance rédactionnelle

Vous savez également travailler en mode projet.