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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez SAINT ANDRE PLASTIQUE

Sous la responsabilité du Président :

- Vous gérez l’ensemble des appels téléphoniques de la société : réception et orientation des appels

- Vous assurez la gestion des télécopies et du courrier de l’entreprise : réception, ouverture et dispatching, affranchissement et envoi, préparation des Chronopost, Coliposte, Interpack, suivi des envois.

- Vous assurez la gestion des emails : gestion des mails en réception / émission, transfert des mails en interne et externe aux interlocuteurs concernés.

- Vous assurez la gestion des plannings des salles de réunion et celui des véhicules de société.

- Vous assurez la rédaction et transmission de courriers, emails, notes de service/instruction/information.

- Sur les indications du Président, vous gérez la base « Matières Premières », vous passez les commandes, assurez le contrôle des factures par rapport aux commandes saisies.

- Vous assurez la gestion de l’ensemble des fournitures de bureau et accessoires : recherche de fournisseurs, gestion de la base consommable, réapprovisionnement …etc

Vous remplacez les assistantes commerciale et à ce titre, êtes amené à rédiger, expédier et valider des devis, suivre les mailings clients, participer à l’organisation des salons, effectuer la saisie des commandes ainsi que la facturation, établir des avoirs sur facture, assurer la liaison téléphonique avec les commerciaux…

Formation : Bac + 2/ ou expérience équivalente. Idéalement Assistante Gestion PME PMI

Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Compétences : Maitrise des différents logiciels (word, excel, acces,…) – L’anglais serait un plus

Date de début prévue : 15/06/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 730,00€ par mois

Avantages :

Titre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au VendrediPériodes de Travail de 8 HeuresTravail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Télétravail:

Non
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