Sous la responsabilité du Président :
- Vous gérez l’ensemble des appels téléphoniques de la société : réception et orientation des appels
- Vous assurez la gestion des télécopies et du courrier de l’entreprise : réception, ouverture et dispatching, affranchissement et envoi, préparation des Chronopost, Coliposte, Interpack, suivi des envois.
- Vous assurez la gestion des emails : gestion des mails en réception / émission, transfert des mails en interne et externe aux interlocuteurs concernés.
- Vous assurez la gestion des plannings des salles de réunion et celui des véhicules de société.
- Vous assurez la rédaction et transmission de courriers, emails, notes de service/instruction/information.
- Sur les indications du Président, vous gérez la base « Matières Premières », vous passez les commandes, assurez le contrôle des factures par rapport aux commandes saisies.
- Vous assurez la gestion de l’ensemble des fournitures de bureau et accessoires : recherche de fournisseurs, gestion de la base consommable, réapprovisionnement …etc
Vous remplacez les assistantes commerciale et à ce titre, êtes amené à rédiger, expédier et valider des devis, suivre les mailings clients, participer à l’organisation des salons, effectuer la saisie des commandes ainsi que la facturation, établir des avoirs sur facture, assurer la liaison téléphonique avec les commerciaux…
Formation : Bac + 2/ ou expérience équivalente. Idéalement Assistante Gestion PME PMI
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire
Compétences : Maitrise des différents logiciels (word, excel, acces,…) – L’anglais serait un plus
Date de début prévue : 15/06/2021
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 730,00€ par mois
Avantages :
Titre-restaurantHoraires :
Du Lundi au VendrediPériodes de Travail de 8 HeuresTravail en journéeExpérience:
Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)Télétravail:
NonLa confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...
Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant de direction H/FEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant de direction H/FMerci de bien vouloir remplir le formulaire pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités Jobibou !
Déjà inscrit ? Se connecter