Assistant de Direction (F/H)-Cabinet du Président

Contenu de l'offre Assistant de Direction (F/H)-Cabinet du Président chez Saint-Quentin-en-Yvelines

Au sein du cabinet du Président, vous assistez le Président dans son organisation et vous assurez la gestion des dossiers traités par le cabinet. Vous contribuez à la fluidité de circulation de l’information et au suivi des relations avec l’environnement institutionnel local.

Vos principales missions sont :

Missions

Assister le Président et les membres du cabinet dans leur organisation courante : gestion des agendas en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de la Direction Générale et des autres directions, réalisation de documents …Assurer le secrétariat et l’accueil : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents usuels et officiels, suivi des courriers et des parapheurs…Participer au suivi administratif des projets et activités du cabinet : organisation matérielle et logistique des réunions et manifestations : préparation, suivi administratif et classement des dossiers ; gestion des tableaux de bord, suivi des réunions de coordination…Assurer le suivi du budget lié au Cabinet du président : suivi des notes de frais, gestion des commandes et fournitures…

Profil

Issu(e) d’une formation en assistanat de direction et disposant d’une expérience significative sur des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative.

Doté(e) de réelles capacités rédactionnelles, vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.

Votre sens de l’organisation vous permet de mener à bien simultanément plusieurs dossiers.

D’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif(ve) et avez le sens de l’écoute.

Maîtrise du Pack Office, d’Internet et aisance dans l’utilisation de logiciels dédiés à de l’opérationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD