Assistante de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistante de Direction H/F chez Samsic Facility

Description du poste

Nous recrutons un(e):

Assistant de direction (H/F)
Poste basé à Paris

Rattaché(e) à la Directrice Générale d'une de nos filiales, vous êtes en charge de la mission « classique » liée à cette fonction.

Vos missions principales consistent à:

- Être l'interface des différents acteurs en interne comme en externe (Directions des autres filiales du Groupe...);
- Organiser et préparer des comités de direction, des comités stratégiques... et rédiger les comptes rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'organisation de la filiale (tableaux de bords RH, services généraux...);
- Collaborer avec les services support du siège, notamment le service des moyens généraux, la DSI... et assurer une bonne remontée des informations auprès des différents services ;
- Gestion d'agendas, de messagerie (mails et téléphoniques) et de courrier avec un souci permanent d'efficacité ;
- Organiser et planifier les déplacements, réunions et différents évènements... ;
- Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d'affaires...).

Description du profil

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

La maitrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) est exigée pour ce poste.

Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de rigueur dans la réalisation de vos missions. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez travailler en autonomie.