Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez SARL ALTA VERDI

L'assistant administratif et comptable sera sous la responsabilité du Gérant et aura notamment pour

mission (liste non exhaustive) :

Comptabilité : saisie des factures, de la TVA, lettrage des comptes clients et fournisseurs, Gestion de la paie : préparation et établissement des bulletins de paie, Déclarations sociales, Etablissement et suivi des devis détaillé et des factures, Surveiller les délais de règlement des clients et informer le Gérant pour obtenir les instructions sur les relances nécessaires selon les dossiers, Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...) Gestion du courrier entrant : classement et archivage, Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie, Assurer à la demande du Gérant les contacts avec les tiers sur le plan du suivi administratif (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs...) Suivi du référentiel Qualicert, Mise à jour de la documentation technique, Consultations régulières des appels d'offres mis en ligne, Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offre, Aide au rédactionnel des mémoires techniques Respect des délais de procédure, Aide à la préparation des réunions de chantier, Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, Préparer les situations de travaux (maîtrise Excel + conformité aux normes de facturation des marchés, exemple : application d'une retenue de garantie), Assurer le suivi de chantier sur le plan administratif, Assurer à la demande du Gérant les contacts avec les tiers sur le plan du suivi des marchés de travaux (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs...)

Compétences attendues :

Maîtrise totale des outils informatiques de base Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Connaissance du logiciel (Cegid) Connaissance des marchés publics et de leurs procédures, Rigueur, méthode, Sens de l'organisation, Techniques de prise de notes, Bon niveau d'orthographe, Polyvalence, Qualités d'analyse et de synthèse,

Qualités relationnelles, écoute, diplomatie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 347,00€ /mois

Expérience:

assistante de direction ou similaire: 5 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)