Assistant de Direction – RH

Contenu de l'offre Assistant de Direction – RH chez SAS MEDICHARME

Groupe de référence et présent en de multiples points de l’hexagone MEDICHARME se caractérise par le regroupement d’établissements à caractère médico-social (EHPAD, EHPA, FAM et RSS) et est en profonde mutation. Les challenges sont nombreux chez MEDICHARME et exigent une capacité à faire autrement.

MEDICHARME se veut un acteur de proximité respectueux des particularismes locaux et offrant aux résidents la continuité d’une existence digne et paisible. Les structures sont toutes animées par un personnel dévoué vivant le « bien vieillir » au quotidien dans chaque geste médical, chaque attention contrant une dépendance naissante.

Objectif

Être un soutien à la Direction de l’Etablissement dans le but de prendre en charge la totalité de la gestion des activités RH afin de favoriser et d’optimiser le traitement des sujets.

MISSIONS

Gestion administrative du personnel :

Ouverture et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, affiliation santé/prévoyance, contrats, DPAE, etc.)Suivi des absences et des congés,Opérations relatives aux mouvements du personnel,Suivi des relations avec les instances de concertation,Suivi des modifications de la législation du travail, paie, etc.

Organiser le recrutement :

Rédaction et mise en ligne des annoncesPréqualifications téléphoniquesParticipation aux entretiens physiquesSélection des candidats

Préparation des variables de paie.

Vérification, correction et contrôle des bulletins de salaire.

Relation avec les administrations.

Suivi des opérations courantes en relation avec les salariés.

Suivi des opérations courantes en relation avec les organismes sociaux et de formation.

Participation à la gestion des ressources financières (calcul des coûts, facturation, etc.)

Être en charge des actions de formation :

Saisie des demandes de formation,Contact avec l’OPCO,Contact avec les organismes de formations,Inscription et suivi des dossiers,

Développer les outils RH (trames et modèles permettant en particulier d’automatiser certaines actions, de dématérialiser certains processus pour simplifier et optimiser l’activité).

Participer à d'autres activités/projets RH, en fonction des activités du service et des sujets en cours.

COMPETENCES

Qualification

Bac +2 en Gestion de PME / PMI avec une expérience en RH

Savoir

Administration du personnelDroit socialOutils informatiquesOutils informatiques(Pack office)

Savoir faire

Prioriser ses activitésCapacité rédactionnelleCommuniquer efficacementSynthétiserRédigerTraiter de l'informationPréparer des dossiersGérer les priorités

Savoir être

Organisation et anticipationBon relationnelDiscrétionRéactivité et autonomieAdaptabilitéMéthodeRigueurEcouteRéactivité / AnticipationAVANTAGES : *FormationPossibilité de reprise d'anciennetéMutuelle

Date de début prévue : Dès que possible

Salaire : à partir de 2 115 € bruts par mois sur la base d’un temps plein (SEGUR inclus) + reprise d’ancienneté (si ancienneté conventionnelle CCN 18/04/2002) + formation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 2 115,00€ par mois

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Du Lundi au VendrediRepos le Week-endTravail en journée

Rémunération supplémentaire :

Heures supplémentaires majoréesPrimes

Expérience:

Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Télétravail:

Non

Précautions contre le COVID-19:

Processus de recrutement à distanceContrôles automatiques de la températureConsignes de distanciation socialeEntretiens virtuelsProcédures renforcées de désinfection et de nettoyage