Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Saur

CDI

Référence poste : SA-MLET-011774

Date de publication : 28/01/2019

Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l’eau un bien de qualité accessible à tous.

Avec 9 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de consommateurs dans le monde.

Mission : Rattaché(e)à la direction générale, vous assurez diverses missions :
Assister le dirigeant par : la gestion l’agenda, la coordination des rendez-vous, la réception et diffusion du courrier entrant, la rédaction de courrier sortant, le suivi des conventions commerciales, l'organisation matérielle des déplacements en France et à l’étranger.
Recueillir, centraliser, traiter et diffuser l’information des relations d’interface entre le dirigeant, les membres du comité de direction et les collaborateurs, Gérer les priorités de la messagerie du dirigeant, Diffuser l’information générale de l’entreprise, Assurer la coordination des secrétariats de l’entreprise, Centraliser des éléments de communication internes et externes (presse, intranet, internet, brochures, inauguration, …), Organisation et suivi de manifestations internes (vœux, résultats, médailles du travail, affaires gagnées, …) Gérer des dossiers de nature confidentielle et/ou complexe.
Vous pourrez également être amenés à :
Organiser et accueillir des nouveaux arrivants (Enregistrement Smart Atlas, commande matériel informatique, préparation des programmes d’intégration), Planifier des réunions du personnel et diffuser des comptes rendus, Suivre des dossiers intérimaires, stagiaires et prestataires (contrats, feuilles d’heures, factures), Gérer le registre des accidents bénins de l’entreprise.

Profil : De formation supérieure (BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience de 10 ans minimum auprès de dirigeants de PME positionnés sur des marchés publics (BTP, traitement de l'eau, délégation de service public ...).
Vous possédez une très forte capacité d'organisation et de souplesse.
Vous êtes polyvalent, savez gérer des appels d'offres, et conserver une confidentialité absolue dans les dossiers qui vous seront confiés.
Votre anglais est professionnel.

Le groupe SAUR favorise la diversité et l'accueil des handicaps.