Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez SCOP NEA

30 000 € - 36 000 € par an CDI ACTIVITES

Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, compte-rendu de CA et AG…

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

ACTIVITES SPECIFIQUES

Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)

Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents

Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles

Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique

Constituer des dossiers administratifs des appels d’offres
Profil recherché Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, assistanat de gestion.

Expériences requises sur poste similaire

Expérience dans une société de services serait un plus
Entreprise SCOP NEA (260 salariés), bénéficiaire de l'Agrément "Entreprise Adaptée", est une entreprise multi-services à destination des professionnels qui propose des prestations dans différents domaines d'activité : Industrie, Propreté et services associés, Bâtiment et second d'oeuvre, Tertiaire et de Graphisme et impression, informatique et numérique.

Elle intervient au service de ses clients sur l'ensemble de la région AURA, PACA et IDF.

Afin de conforter et développer l'activité propreté et services associés, nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F)