Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous l’assistez au quotidien dans le traitement et le suivi de ses dossiers. Vous êtes l’interface et le relais entre le siège et les différents sites basés en France et à l’étranger.
Vos missions sont très variées, vous êtes en charge de :
l’assistanat de la Direction Générale (courrier, mails, agenda, compte-rendu)l’organisation de déplacementsla gestion administrative des appels d’offresl’assistanat dans la compréhension et la rédaction de documents en langues étrangèresle suivi des stocks de matériels et fournitures courantes (consommables, alimentaires, petit équipement), gestion des commandes, contact avec les fournisseursle renouvellement et la négociation des différents contrats prestataires (fournitures de bureau, hôteliers, locations de voiture).Vous avez un excellent relationnel vous permettant d’intégrer facilement une équipe et de travailler en transversalité avec les autres services de l’entreprise.
Vous disposez d’un vrai sens de l’organisation et vous faites preuve d’une grande réactivité pour faire face aux imprévus.
Vous vous montrez habile et perspicace afin de gagner en autonomie et devenir force de proposition.
Pour réussir vos missions et prendre pleinement la mesure de ce poste, un tempérament curieux et dynamique sera un atout indéniable.
Vous bénéficiez d’une formation de niveau bac+2 minimum, et d’une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire. La maîtrise de l’anglais, de l'espagnol et des outils bureautiques est indispensable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Langue:
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