secrétaire de direction en alternance (H/F)

Contenu de l'offre secrétaire de direction en alternance (H/F) chez

Vous avez moins de 29 ans et vous préparez un BTS, une licence professionnelle ou un master ?

Suite à un accroissement d'activité recherche, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, un(e) secrétaire de direction.

Rythme 3 jours en entreprise, 2 jours à l'école.
Vous serez en charge de la préparation des factures, rassemblement des pièces comptable.

Vous devez également avoir un sens de L'accueil afin d'accueillir les clients au sein de l'établissement.

Pour postuler vous devez impérativement : votre CV ET lettre de motivation.



Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent -
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur