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secrétaire de direction H/F

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Vous connaissez le logiciel Sage commerciale ou un logiciel similaire
Expérience en plasturgie est un plus


Missions :
- Gérer du courrier (réception, tri, traitement, rangement dans les classeurs...)
- Relancer les clients par mail et téléphone
- Réaliser un suivi des dossiers clients
- Enregistrer des commandes clients
- Éditer les BL, faire l'entrée et sortie des composants,
- Éditer les factures clients via l'application sage commerciale
- Rédiger et mettre en forme de différents documents
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails
- Communiquer les éléments de paie à la comptable



Conditions particulières

# Expérience : 5 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - comptabilité - (Exigée) Bac+2 ou équivalents - gestion commerciale
# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions


Cpf final 4
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