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Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez
L'association l'Atelier recrute à partir du 17 décembre 2020 un ou une secrétaire de direction. Ses missions consistent à assurer le secrétariat courant de l'association (standard téléphonique, mail, réalisation de documents, gestion du courrier, cahier de messages ), à coordonner les temps de travail des professionnels des différents services, à assurer la circulation des informations...
Le professionnel assurera la coordination administrative d'un service mettant en œuvre des droits de visites Parents-Enfants ordonnés par le Juge aux Affaires Familiales (liens avec les parents, les juges, les greffes, planification des visites, tenue de statistiques ).
Il aura également en charge le secrétariat de direction (rédaction de courriers, relecture de dossiers, rédaction de comptes-rendus...).
Le candidat dispose d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles (capacité à travailler en équipe avec d'autres agents administratifs ainsi qu'avec les éducateurs de l'association.)
Conditions particulières
# Expérience : Débutant accepté
# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Concevoir un tableau de bord - (Exigée) Coordonner l'activité d'une équipe - (Exigée) Outils bureautiques - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Réaliser un suivi d'activité - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Discrétion professionnelle - (Exigée) Intérêt pour l'Action Sociale - (Exigée) Sens du travail d'équipe - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Modalités d'accueil