secrétaire de direction H/F

Contenu de l'offre secrétaire de direction H/F chez

Au sein de notre entreprise, vous assurez les missions suivantes dans le cadre d'un remplacement congé maternité :
-secrétariat courant de la Direction générale : rédaction de documents, de courriers, gestion du courrier, mise à jour de statistiques, gestions des appels téléphoniques , accueil physique...
-gestion des accidents/assurance/contraventions:gestion des dossiers sinistres,gestion des cations et suivi envers les chauffeurs,gestion des contraventions,gestion des démarches cartes grises, facturation des travaux à l'assureur...
-gestion des fournitures: gestion des commandes d'imprimés, vérification des bons à tirer, gestion des stocks EPI, commandes de matériel, de consommables et de fournitures de bureau et d'hygiène courant.
Capacité d'organisation (gestion des priorités) et polyvalence.
Bonne communication orale et écrite.
Sens de la confidentialité.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat direction
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) connaissance des métiers de l'entreprise - (Exigée) maitrise des outils bureautiques - (Exigée) techniques de gestion administrative et de secréta