Secrétaire de direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez

Au sein de notre établissements, vous assurerez le secrétariat du service qualité-prévention des risques en lien avec la Direction générale, avec des missions transversales :
- frappe, mise en forme et envoi de documents et courriers divers
- suivi de l'avancement de dossiers divers
- aide à l'organisation d'évènements divers
- tenue de divers calendriers et suivi de leurs déroulements
- recueil et saisie de données, suivi de tableaux
- suivi d'indicateurs qualité
- actualisation de l'intranet et du site internet
- archivage



Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Exigée) Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - (Exigée) Archiver des documents de référence - (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Exigée) Outils bureautiques - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord - (Souhaitée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Techniques de numérisation - (Souhaitée) Techniques de prise de notes
# Salaire :
Mensuel de 1539,42 Euros sur 12 mois