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secrétaire de direction H/F

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Contenu de l'offre secrétaire de direction H/F chez


vous assurerez la gestion quotidienne du secrétariat courant de l'établissement, à savoir :

La création et la transmission de divers documents (planning, compte-rendu, correspondance diverse interne et externe, etc.) ;
Les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau ;
L'expédition des dossiers dans les délais ;
L'archivage et le classement lié à son activité ;
Le suivi la réception des dossiers de candidatures ;
La gestion du courrier ;
La réalisation la saisie de documents de l'agence (courrier, devis )
L'élaboration et la mise en forme des dossiers d'appels d'offres (act
possibilité de prolongation en CDI


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
# Salaire :
Mensuel de 2522,00 Euros à 2523,00 Euros sur 12 mois

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