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Contenu de l'offre secrétaire de direction H/F chez
Vous assurez l'accueil physique, l'information et l'orientation des personnes. Vous réceptionnez et orientez les appels et messages téléphoniques, gérez les rendez vous, les agendas et les plannings d'activité de vos responsables. Vous mettez en forme des document, rapports, courriers, dossiers et assurez la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunions ou de résultats d'examen.
Vous justifiez d'une première expérience similaire récente ou d'un diplôme récent, idéalement de niveau Bac+2, en rapport avec métier.
Conditions particulières
# Expérience : 2 ans - ou BTS Assistanat de Direction
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat direction
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions - (Souhaitée) Connaissance Fonction Publique Hospitalière - (Exigée) Maîtrise de l'outil informatique
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