secrétaire de direction H/F

Contenu de l'offre secrétaire de direction H/F chez

Vous serez chargé(e) d'organiser le secrétariat du maire, des adjoints au maire et de la DGS :
- Gérer les agendas du maire et de la DGS,
- Planifier et organiser des réunions et rendez-vous (dont réservation de salle, visio conférences ),
- Rédiger des courriers, notes,
- Mettre en forme divers travaux de bureautique, des tableaux de suivi,
-Gérer et suivre les parapheurs, les courriers, Contribuer à l'organisation administrative et fonctionnelle des instances et des assemblées :
-En lien avec le service juridique, Préparer les séances du conseil municipal (planification, ordres du jour, convocations, relecture et adaptation des documents produits par les services)
- Participer aux séances du conseil municipal (hors rédaction du PV) et en assurer le suivi,
- Assurer le suivi et la transmission de certains actes à caractère réglementaire (délibérations, arrêtés, décisions du maire) - - Garantir la bonne tenue des registres délibérations, des arrêtés et décisions,



Conditions particulières

# Expérience : 1 an - secrétariat de direction ou Mairie

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
# Salaire :
Annuel de 22000,00 Euros à 26000,00 Euros