Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez SEGULA TECHNOLOGIES

Assistant de Direction H/F
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Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine Naval, nous recherchons notre futur(e) Assistant de Direction H/F pour rejoindre nos équipes à Marseille.Rattaché au Directeur de département, vous êtes en charge d'épauler ce dernier dans ses missions quotidiennes.A ce titre, vous assurez la réalisation de toutes les démarches administratives : mise en forme des documents, rédaction de rapports. Egalement, vous assistez le Directeur dans la gestion et l'organisation administrative de son service : rédaction et diffusion de notes, mise en forme de présentations, mise en signature de documents...Vous jouez un rôle privilégié entre le Directeur du département et les acteurs internes et externes : préparation de briefs amont aux réunions, diffusion d’un agenda, accueil des invités...Vous assurez avec efficacité la gestion de son agenda. Ainsi, vous êtes en charge d’organiser les réunions (réservation de salles, planification de rendez-vous, rédaction et diffusion de compte-rendu...) et rappelez à l’avance les échéances importantes à venir.Vous planifiez les déplacements, gérez les notes de frais et assurez une digitalisation efficace des cartes de visite.Enfin, vous aidez le Directeur dans la gestion de sa messagerie sur des sujets clés et confidentiels et apportez du support administratif aux managers du département.