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(H/F) Secrétaire de Direction H/F

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Contenu de l'offre (H/F) Secrétaire de Direction H/F chez Seine-Saint-Denis habitat

Bobigny (93) CDI

Type de contrat :

#CDI

Date de mise en ligne : 21-10-2019

Ville : Bobigny

Numéro de l'offre : 2732703



Le poste

Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurerez son secrétariat.

Activités principales :

Missions de secrétariat de Direction :
Assurer le secrétariat du Directeur des Ressources Humaines (agenda, courriers et notes diverses)

Autres missions :

Permanences techniques et de Direction
Programmer et diffuser les calendriers des permanences techniques avec un rappel hebdomadaire La journée des nouveaux agents
Organiser la journée des nouveaux agents Organigramme de Seine-Saint-Denis habitat
Mise à jour de l'organigramme de Seine-Saint-Denis habitat et diffusion sur Intranet
IRP et organisations syndicales
Préparer les réunions du CSE et des commissions relevant du CSE Rédiger les projets de procès-verbaux Réceptionner et comptabiliser les demandes d'absence syndicale Envoyer les accords signés à la DIRECCTE et aux Prud'hommes Recrutement
Préparer et diffuser les offres d'emplois Tenir à jour le tableau de bord des recrutements Entretien de carrière
Organiser les entretiens de carrière (convocation, édition des fiches,...) Action Logement
Réceptionner les demandes de logement au 1% Assurer le lien entre le 1 % logement et l'agent La Restauration
Demander par mail l'édition des cartes au restaurant à l'arrivée d'un nouvel agent Etablissement des conventions de restauration avec les divers prestataires.

Le profil recherché

Disposer d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé
Etre disposé au travail collectif
Maîtriser la bureautique
Etre très organisé
Etre attentif au respect des procédures
Discrétion et réserve



L'entreprise

Seine-Saint-Denis habitat a pour principale activité la construction et la gestion de logements sociaux. Avec un patrimoine de 31 923 logements, nous sommes présents sur 30 communes de Seine-Saint-Denis. La gestion et le développement de l'offre locative sont assurés par nos 730 collaborateurs. Pour répondre à l'expansion continue de notre activité et offrir un service en amélioration constante à nos locataires, nous recherchons des femmes et des hommes de valeur et d'expérience désireux de rejoindre nos équipes.

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