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Secrétaire de direction H/F

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction H/F chez SEINE-SAINT-DENIS HABITAT

Bobigny (93) Temps plein, CDI 25 000 € - 30 000 € par an

Placé sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez le secrétariat du Directeur Général, de la Directrice de la communication, de la Directrice de la Qualité et du Président (en lien avec son chargé de mission).

Activités principales :

Gérer les agendas, rédiger des projets de courriers, organiser des réunions, Gérer les appels et accueillir les visiteurs, Gérer les inscriptions du Président aux différentes instances (AG des offices, congrès, …) Gérer les remboursements de frais, Assurer le suivi budgétaire, établir des bons de commandes, Mettre à jour les fichiers de contact, Organiser les congrès et les séminaires, Participer à des missions spécifiques en lien avec les directions de la communication et de la qualité,
Travaille en relation avec les autres secrétaires de direction et, à ce titre, en cas d'absence, assurer :
-Le secrétariat et le suivi des tâches urgentes des 4 DGA (Affaires Juridiques-Commande publique-Moyens généraux/RH-Finances-DSI/Gestion patrimoine- gestion locative-attributions-politiques sociales /Partenariats stratégiques-Projets innovants)
Le secrétariat et le suivi des tâches urgentes de 2 Directeurs (Commande Publique-Moyens généraux/ Gestion locative-Attributions) le secrétariat des Conseils d'administration et des Bureaux


Profil

Disposer d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé
Etre disposé au travail collectif
Maîtriser la bureautique
Etre attentif au respect des procédures
Discrétion et réserve

Fourchette de salaire

25-30 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

BOBIGNY

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans

Cpf final 4
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