Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager - h/f

Contenu de l'offre Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager - h/f chez selescope

Nous vous proposons un rôle complet, polyvalent et passionnant. Vous rejoignez une équipe dynamique et travaillez, pour chaque mission qui vous est confiée, en binôme avec un consultant. Votre participation est constitutive de la réussite des activités du cabinet dans la région.

En soutien des consultants, vous les accompagnez dans leurs activités quotidiennes. Vous prenez leur relai pour gérer la relation avec les candidats (pré-qualification téléphonique, gestion des agendas, invitations en rendez-vous, administration des sessions d’évaluation, gestion des salles, etc.). Vous êtes en parallèle responsable de la gestion administrative des missions (archivage des contrats, saisi des missions dans le CRM, facturation et relances, etc.).

A ce poste central pour notre activité, vous jouez un rôle d’office manager (pour ne pas dire maître(sse) de maison), gérant, en liaison avec la responsable des fonctions supports basée à Paris, le fonctionnement et la bonne tenue du bureau.

Dans toutes vos activités au sein du cabinet, vous avez l’objectif prioritaire d’être un véritable facilitateur.

De formation supérieure, au-delà de votre expérience, vous êtes attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement.

Nous sommes volontairement ouverts : vous êtes jeune diplômé à fort potentiel ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle (assistant(e) commercial(e)/de direction, chargée de recherche en ESN, etc.).

A l’aise dans un environnement digital, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous voulez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impactera la performance de l’entreprise. Vous cherchez à travailler dans un environnement open minded où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Vous êtes sensible au fait d’avoir un impact sociétal.

Votre potentiel et votre personnalité nous importent avant tout : fort engagement, enthousiasme, sens de l’organisation, esprit d’initiative, excellente communication orale et écrite.

Anglais professionnel.

Nous vous proposons :

de participer à un projet d’entreprise et à une aventure entrepreneuriale, une excellente ambiance de travail, une formation complète à notre métier et à notre approche, une opportunité unique de développement personnel et professionnel.

Poste sédentaire basé Lyon 3ème (Part Dieu).

Nous privilégierons les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation.