Assistante de Direction (H/F) Bilingue (H/F)

Contenu de l'offre Assistante de Direction (H/F) Bilingue (H/F) chez SG ABRASIFS

Description du poste

Vous assurez l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'activité internationale & Direction Commerciale et participez au bon fonctionnement de l'ensemble du service.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- vous assistez les Directeurs Généraux dans la gestion de leurs agendas (réunions, organisation logistique de séminaires, conventions …) l'organisation de leurs déplacements internationaux (billets, réservations, visas, organisations des transferts, préparation des visites usines, notes de frais …) et l'organisation de réunions sur d'autres sites européens en liaison avec les assistantes locales (Kick off)

- vous réalisez ponctuellement des documents de synthèse (tableaux croisés dynamiques Excel) et des supports de présentation (Power Point principalement : rédaction de notes,.) à destination des directeurs généraux ou pour leurs équipes

- Vous établissez le plan d'accueil des nouveaux arrivants avec les responsables de service et assurez leur déploiement. Vous veillez à la bonne installation des nouveaux arrivants en liaison avec les services généraux, l'IT et les services RH (Commande PC, Carta affaire, teléphone, etc…)

- Vous gérez la diffusion de documents et publications au niveau Europe

- Vous assurez la gestion des achats de consommables des équipes de votre périmètre et passez des commandes auprès de différents fournisseurs (Agora…). Vous réalisez ensuite le suivi de ces commandes jusqu'à leur règlement en comptabilité. Vous créez les comptes fournisseurs & gérez le suivi entretien/révision du parc auto des équipes.

- Vous assurez la gestion des contrats commerciaux, du courrier et l'archivage de dossiers divers.

- Pendant les périodes de congé de la titulaire, vous assurez le back office de l'assistanat du Directeur Général Abrasifs Europe Middle East Africa ;

Description du profil

De formation Bac + 2 type BTS ou DUT assistanat de direction avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans un environnement international, vous disposez d'un excellent relationnel. La maitrise de l'anglais est indispensable. Bon niveau bureautique notamment d'Excel (tableaux croisés dynamiques), PowerPoint et connaissance de SAP. Bonne gestion des priorités et capacité à gérer des sujets très variés.

Aisance relationnelle

Dynamisme

Esprit d'équipe

Autonomie et esprit initiative

Discrétion

Rigueur et organisation

Basé à Conflans Sainte Honorine (site accessible en RER A : arrêt Eragny Université ou Transilien Ligne J : arrêt Eragny Neuville).