Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Contenu de l'offre Secrétaire / secrétaire de direction — H/F chez SIEGE ASSOCIATION LE MOULIN VERT

Paris (75) CDI 28 000 € - 30 000 € par an secr RH
1- Secrétariat –Formation
Prépare les Plans de développement de compétences (présentés par les directions) et les bilans (intermédiaires et de fin d’année) pour validation auprès des IRP (commission et CSE), et aide à la préparation des commissions formation, Assure l’enregistrement et le suivi avec l’OPCO des demandes de formation et de remboursements envoyées par les établissements, Assure le suivi des tableaux de bord formation, Accompagne les établissements dans le suivi de leur plan de formation, et l’optimisation du budget formation (recherche de financement), Assure la logistique complète des formations organisées au siège et des formations mutualisées (convocations, réservation des salles, restauration, suivi de la facturation..). 2- Secrétariat – Action Logement
Contrôle les pièces du dossier de demande de logement envoyé par les établissements avant communication à Action logement, Accompagne les établissements (direction et référents établissement) dans la constitution et la recherche de solutions en relation avec les correspondants action logement, Prépare les tableaux de suivi annuels. 3- Secrétariat DRH et Siège
Assure le secrétariat de la direction de ressources Humaines (avec le CSE, les Organisations syndicales, ..) Pour le siège : enregistre les courriers arrivée du siège, et s’assure de la distribution (entrée sortie), assure la commande, la réception, et le suivi des fournitures de bureau, des badges d’accès et des approvisionnements. Diplôme BAC +2 en secrétariat ou en Ressources humaines ou expérience + de 5 ans dans un poste de secrétariat RH, de direction ou chargé de formation.
Maitrise parfaite du pack office.
Discrétion, rigueur, organisation, autonomie, qualités pédagogiques, intérêt pour le travail en équipe.

39h par semaine et 23 JRTT
SIEGE ASSOCIATION LE MOULIN VERT
Créée en 1902 par l’Abbé Jean Viollet, l’association Le Moulin Vert est une association laïque, reconnue d’utilité publique.

Elle a pour objet de « concevoir, créer, administrer, animer tous services d’aide à la famille et à ses membres sur le plan matériel et moral, dans les domaines de l’action sanitaire, sociale, éducative et socio culturelle ».
http://lemoulinvert.asso.fr/
Paris
bac+2
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction