Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Siege social

Premier réseau en Pays d’Aix en Provence, Pays Salonnais, les Agences Votre Maison constituent une référence de Qualité et de Proximité.

Attachées à la vie de leur « village » les agences Votre Maison maîtrisent les 5 Métiers Immobiliers: la Gestion, le Syndic de Copropriété, la Location, la Vente, l’Achat.

Vous souhaitez valoriser votre expérience dans un groupe dynamique en croissance ? Vous aimez le challenge, la réussite individuelle en équipe vous motive ?

Directement rattaché au Directeur Général, et en collaboration directe avec les équipes Comptables, Administratives et Commerciales, vous contribuer au bon fonctionnement du Groupe en planifiant, gérant et coordonnant les activités financières, administratives, comptables et ressources humaines.

Descriptif du poste :

Vos missions seront :

Gestion financière et comptable

- Suivre les budgets prévisionnels sur 6 mois ;

- Mettre en place les procédures, outils de gestion et les tableaux de bord nécessaires à la supervision des budgets par la direction ;

- Suivre la trésorerie et analyser les éventuels écarts avec le prévisionnel ;

- Suivre l’ensemble des factures et effectuer la saisie et les paiements ;

- Participer à l’évolution de l’organisation et des process du Groupe ;

- En lien avec les comptables Métiers, garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;

Gestion administrative

- Gérer les déclarations fiscales et sociales ;

- Gérer l’ensemble des interactions avec les prestataires et institutions liés à l’administratif, aux finances et au légal : assurances, établissements financiers, avocats, comptables, centres des impôts, etc. ;

- Mener la réalisation des dossiers d’aide à l’entreprise (OPCO,…) ;

- Missions relatives à l’assistanat des associés

Ressources Humaines

- Assurer les services administratifs du personnel (paie, contrats, dossiers du personnel, congés, mutuelle, notes de frais…) et répondre aux questions des employés ;

Compétences et qualités requises :

- 5 ans d’expérience minimum

- De nature polyvalente, Grande rigueur, qualités d’analyse et d’organisation.

- Très bon relationnel et qualités d’écoute des besoins de chacun

- Autonomie

- Force de proposition de solutions, sens de l’initiative et des responsabilités

- Sens de la confidentialité et de la discrétion

- Maîtrise du pack Office, Quadratus, SILAE

poste basé au siège social 13790 Rousset

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

13ème Mois

Expérience:

assistant de gest ou similaire: 5 ans (Requis)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de frais Traitement des paiements Se charger de la facturation Fiches de paie

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19