Administrative office manager

Contenu de l'offre Administrative office manager chez Skello

Paris (75) CDI

Depuis sa création, il y a trois ans, Skello connait une croissance à vitesse grand V ! Pourquoi ?
Parce que notre solution permet aux managers d’organiser en quelques clics la gestion de leurs ressources humaines et ainsi assurer le succès de leur point de vente.

Patrons de restaurants, gérants d’hôtels, pharmaciens, opticiens, managers de boutiques… Chaque jour, de plus en plus de professionnels nous contactent pour découvrir et tester notre solution.

Véritable expert de la gestion administrative, ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de Skello. Tu intégreras le pôle Corporate Intelligence en charge de 64 collaborateurs (mais en constante évolution).
Rattaché à la RRH, tu travailleras en collaboration avec les différents métiers et auras pour principales missions :

Gestion de la Paie (25%)
Rassembler, analyser, saisir et contrôler les éléments variables de paie (logiciel LISTO)
Etre garant du respect des délais et de la conformité des bulletins
Etablir les STC (calcul des indemnités de départ, documents de sortie)
Assurer la veille sur le droit du travail, la convention collective
Etablir et contrôler la DSN

Gestion administrative du personnel (25%)
Etablir les DUE et constituer les dossiers du personnel
Etablir l’affiliation aux organismes de santé et de prévoyance
Assurer la gestion des contrats, avenants et attestations
Assurer le suivi des évolutions légales
Participer à la gestion de l’onboarding : Déclarations, visites médicales.
Assurer le suivi des absences
Assurer le suivi des PE, délai de carence…
Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de suivi des effectifs
Suivi des dossiers du personnel, rédaction des courriers, gestion des dossiers administratifs ;
Gestion du reporting

Gestion administrative et comptable 30%
Suivi facturation
Recouvrement & traitement litiges
Transmission éléments comptables au cabinet de paie (factures clients, notes de frais)
Gestion prestataires tiers ( URSSAF / cabinet comptable, outil paye)

Office Management (20%)
Tu participeras à la gestion opérationnelle du lieu (gestion des espaces de vie)
Tu assurera la gestion des flottes de matériel (ordinateur, portable…)
Tu seras l’interlocuteur/rice privilégié/e des partenaires, fournisseurs et prestataires de l’espace (ménage, maintenance…)

Profil recherché

> Tu as déjà travaillé en start-up et tu as une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative, tu as de bonnes notions en droit social/du travail. > Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Tu es à l’aise avec les chiffres mais aussi les outils informatiques. Si tu es maniaque, et bien pour une fois ce ne sera pas considéré comme un défaut !
> Tu es autonome, tu n’as pas peur de travailler dans un environnement digitalisé où tout va très vite ! > Tu aimes le contact avec les gens et tu as un sens aigu du service. > Tu es curieux et dans une veille constante. > Tu as toujours trouvé que Mac Gyver était un peu lent et tu cherches constamment à optimiser ta manière de travailler pour gagner en efficacité > Véritable couteau suisse, tu as le sens des priorités et tu es capable de jongler avec toutes tâches.

Ce que nous offrons !

Un management de proximité Un Buddy, rien que pour toi, qui t’accompagnera dans tes premiers mois chez Skello Des bureaux flambant neufs et à notre image dans le 2ème arrondissement Participer “si tu le souhaites” en équipe à nos activités du mercredi soir : cours de yoga ou football ! Mais surtout : une équipe passionnée, qui travaille sérieusement sans se prendre au sérieux

Si tu es :
• Passionné(e) par le contact humain et doté(e) d’un tempérament empathique, avec un goût du challenge, une âme d’entrepreneur et une motivation à toute épreuve• Ambitieux(se), créatif(ve) et avec l’envie d’évoluer au sein d’une start-up en pleine croissance qui va devenir leader de son marché
Rejoins nous !!!

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI Lieu : Paris, France (75002)

Déroulement des entretiens

Intro : call avec Lucie, RRH (15 min) 1er tour : un entretien avec Lucie (45 minutes) 2ème tour : un entretien avec Emmanuelle, notre COO et co-fondatrice (45 minutes)