ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F chez Sodexo

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistante (e) de direction rattachée à 2 cadres dirigeants :
- Le Directeur Commercial et Marketing Ventes
- La Directrice Communication

En véritable chef d'orchestre, en toute discrétion et confidentialité, vous aurez la responsabilité de faciliter la gestion de l'activité de ces 2 directions et d'anticiper les besoins afin de contribuer à leur bon fonctionnement.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assistance directe auprès du Directeur Commercial et Marketing Ventes :
- Gestion de l'agenda (réunions, Conf. Call)
- Organisation des Comités de Direction et des réunions d'équipes (s'assurer de la diffusion de l'ordre du jour et du Compte rendu)
- Préparation et diffusion des notes d'informations et les présentations de la direction
- Maintien d'un esprit d'équipe

Assistance directe auprès de la Directrice Communication :
- Gestion de l'agenda (réunions, Conf. Call)
- Veille médiatique et Revue de presse
- Draft d'éléments de langages

Logistique des 2 directions :
- Gestion des déplacements des deux directeurs
- Saisie des notes de frais des deux directeurs
- Gestion des demandes de Visas
- Prise en charge l'organisation et la logistique d'évènements internes
- Gestion de l'arrivée et départ des collaborateurs (matériels, profil Sodexo, etc .)
- Relais DIF : traitement et suivi des demandes auprès de l'informatique sous l'outil SIAM
- Suivi des états de présence d'une partie des équipes, suivi des congés, interface avec le service paie.

Coordination & Secrétariat :
- Accueil téléphonique (prise et transmission de messages)
- Rédaction des comptes rendus (comités, réunion, etc.)
- Formalisation et mise en forme de documents (slides show, rapports, etc.)
- Suivi de dossiers, coordination & circulation d'informations inter-directions
- Gestion des consommables et fournitures de bureau

Description du profil

- Formation Bac+2 ou équivalent, vous avez une expérience réussie en secrétariat / assistanat.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactive
- Vous avez des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et de la discrétion.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Vous êtes bilingue Anglais (contact avec le UK et traduction de support). La maîtrise d'une troisième langue serait un plus.