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Assistant de direction - Anglais Courant H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction - Anglais Courant H/F chez Spring

92200 Neuilly-sur-Seine Intérim 33 000 € - 36 000 € par an A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans le conseil : un Assistant de Direction H/F parlant anglais couramment basé dans le 92, en intérim de remplacement.

Pour la division Finance, sous la responsabilité de Trois associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :
interface interne/externe et entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
veille active sur les mails et l'agenda,
gestion de l'agenda avec anticipation,
organisation des réunions et déplacements,
préparation et classement des dossiers de réunion,
gestion des Timesheets et notes frais et suivi du remboursement,
mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, etc.).

Le suivi des dossiers :
Création des relations commerciales dans l’outil de gestion
Bonne tenue et classement (papier et électronique) des dossiers administratifs liés aux missions
Gestion de l’envoi de tous les documents aux clients et suivi des retours

La facturation client :
Préparation des éléments de facturation
Saisie dans l’outil de gestion
Vérification des encaissements dans notre système de gestion,
- Rôle d'alerte vis-à-vis des associés et relance le cas échéant

La facturation fournisseur :
Interface avec la comptabilité
Cohérence des factures reçues
Saisie des bons de commande dans l’outil de gestion
Validation des factures après vérification

Profil du Candidat :

Organisée, rigoureuse et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Autonome et proactif, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez un niveau courant en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

La fourchette de rémunération est entre 33 000€ et 36 000€ en fonction du profil.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !
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