ASSISTANT DE DIRECTION (H/F), Chatillon

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F), Chatillon chez SPRING FRANCE

Description du poste

Profil recherché :

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client expert en télécommunication, un/une Assistant de Direction H/F basé dans le 92 pour une mission.

Les tâches confiées seront réparties entre ces différentes activités :

Organisation générale

Tenue de l'agenda, en intégrant les contraintes et les imprévus du directeur
Etre le centre névralgique d'informations,
Organisation des réunions à haut niveau (PDG des grands groupes), de fournisseurs, partenaires,
Organisation des séminaires, colloques internationaux et réunions complexes avec les industriels
Gestion des déplacements de certains Managers si nécessaire,
Support pour les remboursements de mission

Gestion des Achats

Réaliser les achats (demandes d'achats) et les réceptions sur la base de dossiers préparés par les managers et les équipes,
Suivi des achats et résolutions des problèmes

Gestion courante

Suivi des plannings de congés des N-1 du Directeur,
Gestion des demandes de moyens (informatique, logistique, …), notamment pour les arrivées et départs dans l'équipe
Contribution au développement d'une ambiance de travail professionnelle, bienveillante et stimulante,
Validation des notes de frais des salariés
Validation des demandes de voyages et notes des frais des N-1 du Directeur basé en France,
Echanges par mails ou téléphoniques en anglais

Profil recherché :

Diplômé d'un bac+2 en assistanat administratif, vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction.
Vous êtes de nature bienveillante et attentionnée, créative et innovante. Vous parlez anglais couramment.

Vous aimez les changements, la réactivité, l'adaptabilité et êtes autonome dans vos taches.
Vous souhaitez travailler dans un contexte international, êtes à l'aise à l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit. Le poste nécessite une pratique quotidienne de la langue anglaise

Le poste est rémunéré à hauteur de 40K.
Envoyez-nous votre CV afin d'étudier votre candidature.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !