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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F), Paris chez SPRING FRANCE
Description du poste
Profil recherché :A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, des secteurs de la Promotion Immobilière un Assistant de Direction H/F basé à Paris, pour un CDI.
Vous assistez le Directeur Technique :
Gestion d'agendasAssistance au secrétariat du service technique composé de trois personnes Assistance technique pour le lancement de consultations d'entreprises en tout corps d'état pour l'ensemble de nos opérations Suivi par la tenue de tableaux de bord de l'évolution des consultations. Relance pour l'obtention des offres des entreprises. Organisation de rendez-vous avec les entreprises. Etablissement de lettres de commande Obtention des documents administratifs, assurance, attestations diverses……et vérification Gestion du circuit de signature des lettres de commande Suivi par la tenue de tableaux de listes d'entreprises avec coordonnées et interlocuteurs Gestion de problèmes administratifs divers (difficulté dans le circuit interne de l'acheminement des propositions de paiement, palier au manquement divers….) Rédaction autonome de courriers simples Archivage numérique et papier Etablissement de rapport de consultations d'entreprises Classement divers de l'ensemble des études réalisées
De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez plus de 5 ans en tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe. Vous avez travaillé dans le domaine de l'immobilier. Vous appréciez les missions variées et connaissez le monde du bâtiment.
Vous maitriser les outils bureautiques et l'Internet. Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Votre organisation, votre adaptabilité et votre sens du service vous permettront de mener à bien ces missions. Vous avez une compréhension rapide des enjeux et le sens du détail.
Poste basé à Paris
CDI
Salaire 35 /40 K€
Pour faire la différence : www.springfrance.com !
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