Assistant de Direction H/F, Puteaux

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F, Puteaux chez SPRING FRANCE

Description du poste

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un grand groupe basé à La Défense, un Assistant de Direction F/H en CDI.

Sous la responsabilité de deux associés, vous aurez en charge :

• Les aspects classiques du secrétariat des associés :
- interface interne/externe et entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
- veille active sur les mails et l'agenda,
- gestion de l'agenda avec anticipation,
- organisation des réunions et déplacements,
- préparation et classement des dossiers de réunion,
- gestion des Timesheets et notes frais,
- mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, etc.).
• Le suivi des dossiers (ouverture de code client, mission), mise en forme des lettres de mission.
• Le suivi de divers dossiers RH de l'activité en lien avec un associé et d'éléments de gestion d'un groupe de l'audit avec l'autre associé
• La facturation, la vérification des encaissements dans notre système de gestion, le suivi de gestion, un rôle d'alerte vis-à-vis des associés.

Profil recherché:
• Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Autonome et proactif, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
• Vous avez un niveau courant en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous avez un bon niveau dans une autre langue (idéalement l'allemand)

Pour faire la différence : www.springfrance.com !