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OFFICE MANAGER H/F, Paris

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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER H/F, Paris chez SPRING FRANCE

Description du poste

Profil recherché :

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client, un incubateur de plus de 400 start-up autour de thématiques sectorielles diverses (tourisme, sport, édition numérique, ville durable, etc.), un OFFICE MANAGER H/F pour une mission intérim de longue durée sur Paris 16 ème. Vous serez principalement en charge des start-up du domaine sportif.

Durant cette mission, vous aurez pour principales missions la réalisation des taches suivantes :

- Assurer l'animation du calendrier des événements de la vie interne
- Assurer le bon fonctionnement opérationnel du site (gestion des salles de réunion, différents prestataires externes ou visiteurs, décoration, achats de matériels)
- Assurer le suivi de communication interne (envoi et relances des informations importantes pour les startups : évènements, rappels de rendez-vous, appels à projets, opportunités de pitchs, invitations évènements extérieurs…)
- Assurer la bonne organisation des différents événements (séminaires, conférences, formation, Comité de Pilotage, réunions annuelles, pots, petits déjeuners, etc.)
- Assurer la centralisation de l'information (Bases de données contacts, documents communs, présentations, photos…)
- Assurer le lien avec l'équipe administrative

Profil

- Bac + 2 Minimum, vous justifiez d'une première expérience en tant que office manager ou un poste équivalent
- Vous aimez qu'on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d'initiatives et de dynamisme
- Vous avez de fortes compétences organisationnelles et de planification
- Dévouement, flexibilité, transparence et professionnalisme
- Excellentes capacités de communication, sens relationnel
- A l'aise dans un environnement entrepreneurial et avez le goût du service à l'entreprise
- Vous aimez le domaine sportif et souhaitez pouvoir y travailler
- Vous avez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Poste à pourvoir au plus tôt, en contrat de travail temporaire, pour une mission de long terme. La rémunération proposé est de 28K euros.

Ce profil vous correspond ? N'hésitez pas à postuler directement en ligne.
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