Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Spring

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, entreprise spécialisée le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, basé à Levallois-Perret (92), un Office Manager (H/F) en CDI.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT DE :
La gestion des fournisseurs: Suivi de A à Z des fournisseurs, établissements des devis jusqu’au contrôle des factures à payer, gestion des contrats de leasing, gestion du parc automobile, tableaux de bord…

Assurer un contrôle de gestion: Assistanat des gérants (gestion de leurs frais, de leurs déplacements…)

Assurer un suivi financier: Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, placement de la trésorerie…

Gestion des dossiers clients: Analyse des propositions tarifaires pour validation, contrôle et dispatching des primes d’assurances à facturer selon coassurance, établissements des spreadsheets et intermédiaires entre les clients et la compagnie d’assurance.

Relation avec le cabinet comptable: Gestion de cette relation au quotidien, suivi des échéances sociales et fiscales. Préparation deux fois par an de la révision comptable, préparation du bilan avec les experts comptables sur des sessions de trois jours.

Assurer la relation avec le commissaire aux comptes
Votre profil:
De formation Bac + 2 minimum en comptabilité mais plus que la formation une expérience d’au moins 5 ans est indispensable pour réussir dans ce poste
LANGUES : Anglais (courant + / Bilingue) et espagnol (lu et écrit)

QUALITES PRINCIPALES REQUISES:
Capable de faire preuve d’autonomie et de réflexion.Forte envie de travailler dur avec un rythme soutenu, dynamisme et efficacité.Apte à échanger efficacement avec des interlocuteurs variésExcellente expression orale et écrite.Doté d’une force de caractère importantePonctualité, bonne présentation, rigueur et dynamismeExtrêmement motivé et capable de mettre en place une implication personnelle très importante.Capable de faire preuve d’assurance personnelle dans ses échanges avec des interlocuteurs extérieurs comme internesAttiré par l’entreprise d’une taille réduite qui souhaite développer son esprit d’expertise qui caractérise l’entreprise vis-à-vis des clients et interlocuteurs externes.
EXPERIENCE :
Une expérience dans une PME impliquant une capacité à prendre des initiatives et à s’adapter à toutes les situations est importante.
CONNAISSANCES REQUISES:
Indispensable maîtrise du Pack Office et surtout d’ExcelUne formation importante sera prodiguée sur le logiciel spécifique à l'entreprise.
Pour faire la différence : www.springfrance.com !