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Office Manager / Assistant de Direction (H/F)

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Contenu de l'offre Office Manager / Assistant de Direction (H/F) chez SPYRIT

Versailles (78) 25 000 € - 30 000 € par an

Modalité : Contrat à durée indéterminée
Disponibilité : Septembre 2019
Lieu : Versailles (78)
Rémunération : 25-30 k€ bruts annuels – selon expérience

Vous êtes :

Efficace : vous avez à cœur de faire aboutir rapidement les actions jusqu’au résultat complet, Discret : vous savez respecter la confidentialité des informations que vous êtes amené à traiter, Organisé : vous aimez faire face à plusieurs sujets simultanés, en établissant votre planning et votre méthodologie, Rigoureux : vous êtes intraitable en particulier sur la syntaxe, l’orthographe et la grammaire,

… alors nous sommes faits pour nous entendre !

Description du poste

Dans le cadre d’une accélération de notre croissance, nous renforçons notre organisation et recherchons un(e) Office manager / Assistant de direction.

Rattaché au Directeur de SPYRIT, vos principales missions s’articuleront autour des deux axes suivants.

1. Assistanat de la direction

Facturation client, suivi des règlements et relances Reporting à l’expert-comptable (préparation du dossier comptable mensuel) Relations avec les prestataires, fournisseurs et administrations Participation à l’élaboration de la paie mensuelle (préparation des éléments variables) Formalisation et mise à jour des documents (règlement intérieur, guide accueil, charte informatique…) Préparation des démarches et formalités administratives Gestion du courrier, classement et archivage

2. Office management

Gestion de l’intendance des locaux : gestion des stocks, courrier, sécurité, hygiène, … Soutien à l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des bureaux, DPAE) Organisation des évènements internes et des déplacements Communication interne Accueil téléphonique

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/3 en Assistance de direction, Gestion PME ou justifiez d’une expérience équivalente.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et un très bon niveau d’orthographe, ainsi que de bonne qualités relationnelles, associant discrétion et courtoisie.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Contact

Envoyer votre CV, une lettre de motivation et vos prétentions salariales avec comme objet « Candidature Office manager » à :
Pierre-Yves Stucki – pierre-yves.stucki@spyrit.net

Cpf final 4
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