Office Manager Junior

Contenu de l'offre Office Manager Junior chez Stagup

Paris (75) Temps plein, Stage

L'entreprise

médias de demain.

Le modèle innovant de OuiFlash : permettre aux professionnels du monde entier de mieux valoriser leurs produits ou services et de se démarquer, grâce à des images de qualité, livrées en 48h, à un prix attractif.

Des photos, vidéos, visites virtuelles sans oublier la prise de vue ou video drone : ce qui relève de l’image représente leur cœur de métier. OuiFlash, une histoire qui a commencé en France et poursuit son expansion en Europe. Bref, un terrain de jeu sans limites regroupant plus de 10 000 professionnels dans une vingtaine de pays qui réalisent quotidiennement des milliers d’images !

Leur vision 2018 :

1- Devenir le premier producteur de media BtoB en Europe ;

2- Créer une expérience client inédite pour la commande, le suivi et la réception de média de qualité ;

3- Fédérer, animer et développer la meilleure et la plus grande communauté de professionnels de l’image.

Les missions

OuiFlash est en pleine croissance : tu apprendras énormément en 6 mois avec nous et tu auras l’occasion de toucher à tout !
En tant qu’Office Manager Junior, tu seras en relation directe avec les interlocuteurs clés de l’entreprise (direction, clients, fournisseurs). Tu assureras, en binôme avec le Gestionnaire Administratif, la bonne santé financière et administrative de la société. Tu auras un réel rôle à jouer pour contribuer à la pérennité et à la croissance de OuiFlash.

Mission :

Maîtriser et gérer au quotidien l’ensemble des aspects comptables d’une société en hyper-croissance.

Objectifs :

Etre garant du recouvrement des créances : automatiser et monitorer les flux, anticiper, suivre et relancer les clients Piloter la facturation en coordonnant les métiers internes concernés : commerciaux, pôle client et pôle technique Réceptionner, enregistrer et faire approuver les factures fournisseurs Gérer les échanges avec les organismes légaux : Avocats, URSSAF, impôts, etc. Assurer l’archivage physique et numérique de la documentation administrative et financière

Le profil recherché

Appétence pour le métier comptable; financier et administratif Maîtrise des bases de la comptabilité d’entreprise Rigueur; méthode et organisation Très bon relationnel pour interagir directement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes Connaissances bureautiques avancées : excel; raccourcis clavier; mails; archivage tu maîtrises l’anglais (OuiFlash s’internationalise et c’est bon signe!)

Détails

Contrat Stage temps plein Durée 6 mois Période ASAP Lieu Paris(75) Avantages Selon profil