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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Le Raincy 19/09/2020
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Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet ou de son représentant, l’Assistante est chargée du secrétariat du Maire et de son cabinet.


Accueil physique et te´le´phonique Gestion de l’agenda du Maire Constitution et préparation de dossiers Prise de RDV, de messages et transmission aux collaborateurs Préparer différentes réunions et en re´aliser les comptes rendus Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations notes, discours, fiches de suivi, comptes rendus...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser Suivi des courriers et des dossiers inhe´rents a` ceux-ci Relations avec les services pour ve´rifier si les notes transmises sont suivies et exe´cute´es, courriers de relance Re´ponse par mail ou te´le´phone aux demandes (invitations, demandes de mate´riels urgentes...) Consultation de boites mails génériques Saisir et mettre a` jour les bases de donne´es utilise´es au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel) Classement des courriers, archivage, rangement (chrono, fiches de suivi, bulletins affiches, publications réalisées par le Cabinet...) Distribution des invitations et des bulletins dans les casiers des e´lus, voire des chefs de service Suivi de manifestations tant d’un point de vue organisationnel que mate´riel (micros, cadeaux, chaises, tables, ouverture et fermeture des locaux...) Envoi courriers en nombre (mise sous pli, impression enveloppe, mise sous enveloppe, transmission a` l’accueil pour envoi) Descente et remontée des parapheurs, des mails Re´alisation de chevalets, de listes de pre´sence... Pre´sence a` des manifestations pour aide aux collaborateurs (suivi, pointage, passage de micros, ve´rification si bonne installation...) Aide aux collaborateurs (appels te´le´phoniques, prises de renseignements...) Organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités et Evènements

Profil recherché

Profil

Parfaite maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook…) Connaissance du fonctionnement municipal (élus et administration) Connaissance de base en droit public et droit civil, en relation avec les missions des collectivités territoriales Aptitudes / Qualités Esprit d’équipe Ecoute Esprit d’initiative Qualités relationnelles Discrétion Disponibilité, adaptabilité Bonnes qualités rédactionnelles Sens de l’organisation Rigueur, concision, diplomatie

Les personnes intéressées sont invitées a` adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé´ et lettre de motivation)

1 850 € nets par mois (sur la base d’un volume hebdomadaire de 37,5 h), prime de fin d’année en novembre.

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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



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