ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez Startpeople

L'entreprise
Filiale du groupe international RECRUIT, Start People offre une gamme de prestations de recrutement sur-mesure aux entreprises dans tous les secteurs d’activité (BTP, industrie, agroalimentaire, transport, logistique, tertiaire, énergie...)

Nos métiers reposent sur la selection, le recrutement et la délégation de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons en intérim ou en CDI dans le respect de nos engagements en matière de sécurité et de lutte contre la discrimination.

Nous nous attachons à développer une relation de proximité autant auprès de nos clients PME/PMI et grands comptes, que de nos intérimaires.

Challenger du marché, notre développement réussi de ces dernières années est fondé sur des solutions innovantes et un suivi régulier et engagé de chacun de nos clients.

Start People, une entreprise du groupe Recruit


Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe spécialisé dans la découpe et la transformation de la viande de boucherie existant depuis près de 30 ans, un assistant de direction (H/F). Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur général et assurez ainsi le secrétariat technique, institutionnel et juridique de l'ensemble des entités du groupe. SECRETARIAT GENERAL : Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique destinés à la direction générale et aux présidents du groupe. Vous filtrez les appels et prenez note des messages. Vous êtes le(la) garant(e) de l'organisation et la planification des rendez-vous et déplacements du DG. Vous organisez et participez aux réunions internes. Vous traitez le courrier arrivant et le distribuez aux services adéquats. Vous avez la responsabilité des rédactions : réponses aux courriers, notes de services, comptes-rendus de réunions, affichages divers. Vous classez et archivez les documents. Vous êtes l'interface entre la Direction Générale et tous les services en coordonnant et facilitant la circulation des informations et communication interne. Vous assurez le suivi des commandes et factures des services généraux (cartes de visites, produits entretiens, fournitures diverses...). GESTION DES DOSSIERS TECHNIQUES : En toute autonomie, vous gérez les dossiers des assurances de l'ensemble des entités du groupe. Vous suivez les dossiers de subventions (constitution des dossiers de demandes, suivi et demandes de paiements). Vous participez aux réunions des techniciens et prenez note des échanges. SECRETARIAT JURIDIQUE : Vous suivez le secrétariat juridique de l'ensemble des sociétés : organisation d'assemblées générales, rédaction de comptes-rendus, mises à jour des statuts, tenue des registres d'assemblées, relation avec les conseils spécialisés comme des notaires ou encore des experts comptables... GESTION DE LA COMMUNICATION DU GROUPE : Vous êtes totalement garant(e) de la communication du groupe. Pour cela, vous mettez à jour les sites internet et participez à l'élaboration des supports de communication (affiches, flyers, argumentaires...). Vous êtes l'interlocuteur(rice) principal(e) des prestataires de communication. Vous élaborez la communication interne à destination des associés et salariés du groupe. Envie de rejoindre une équipe qui valorise la production locale et régionale ? 

Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine du secrétariat et justifiez d'une forte expérience en assistanat de direction. Vous êtes à l'aise et totalement autonome sur l'outil informatique. Vous maîtrisez idéalement les pratiques en droit des sociétés. Vous possédez des connaissances comptables et financières. La prise d'initiatives, la rigueur, l'organisation et le relationnel seront vos meilleurs atouts pour occuper vos fonctions en toute corrélation avec l'ensemble du personnel. Votre rémunération se fera en fonction de vos connaissances, vos compétences et votre parcours professionnel. Ce poste est à pourvoir en temps plein (35 heures par semaine) du lundi au vendredi. La prise de poste se ferait idéalement au mois de septembre. Prêt(e) à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.