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Office Manager Startup H/F

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Contenu de l'offre Office Manager Startup H/F chez STRANE INNOVATION

CDD

Entreprise

Strane est un startup studio spécialisé dans le développement durable et l’industrie. Notre objectif : créer un impact durable. Nous développons les startups de A à Z pour définir leur concept, les créer et les développer commercialement. Notre champ d’action est illimité : nous sommes ouverts à toutes les innovations technologiques, commerciales et sociales.

Votre aventure chez Strane

Strane recherche un(e) Office Manager pour assister le fondateur de Strane et son équipe dans toutes les activités support de l’entreprise et de ses filiales, et contribuer activement à leur croissance durable !

Vos missions (liste non exhaustive…) :

Gestion administrative et juridique : démarches administratives, marques, domiciliations, droit du travail, organisation d’AG, statuts, conditions générales de vente, licences brevets, accords de partenariats, MoU, etc. Organisation des réunions, des évènements, des déplacements Gestion comptable : suivi des notes de frais, suivi des factures clients et fournisseurs, organisation et sauvegarde de la comptabilité mensuelle Gestion financière : mise à jour et suivi mensuel de tableaux de bords sous excel, en particulier sur des budgets de projets de recherche H2020 Gestion RH : mise en ligne d’offres, suivi des candidatures, rédaction de contrats, gestion des organismes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance…), gestion de la paie Communication : communication active par les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin), mise à jour du site internet (Wordpress), relations presse, veille sur les évènements pertinents pour Strane, conception de supports de communication colorés et énergiques (plaquettes…) Commercial : recherche de contacts pour la prospection commerciale, facilitation des contacts, veille sur appels d’offres, gestion des devis, suivi client, préparation de contrats Gestion des bureaux : Gérer les bureaux et surtout prendre en charge le projet de nouveaux bureaux avec des services associés (immobilier, coworking, etc.) Gestion documentaire, en particulier en dématérialisant tous les documents papiers administratifs et comptables Financement : Appui à la préparation de dossiers pour levées de fonds, subventions et demandes de financements Gestion informatique : Achats et préparation de nouveaux ordinateurs, veille sur tous les logiciels pertinents pour l’entreprise (ERP, CRM, GED…) Être force de proposition pour améliorer les processus existants Être là où l’on a besoin de vous : doté.e de l’esprit de service, vous vous intéressez aux équipes, aux challenges de l’entreprise, vous prenez en charge tous les imprévus de dernière minute

Profil recherché

Volonté de donner du sens à votre vie en créant un impact durable Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Vous êtes bilingue français-anglais, à l’oral et à l’écrit Extrêmement polyvalent(e), à la fois très organisé(e) et créatif(ve) : Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power Point) Sens aigu de vos responsabilités Bon relationnel, esprit positif et constructif Rigueur, attention portée aux moindres détails, autonomie, débrouillardise Vous aimez les couleurs pour communiquer

Seule votre expérience effective (succès comme échecs) compte vraiment, le reste est secondaire.

Merci d’envoyer votre candidature par mail avec comme sujet « Office Manager Startup »

Informations pratiques :

Localisation : dans un écrin de verdure situé à Gif-sur-Yvette (Ile de France), à 3min à pied du RER B Début de l’aventure : Dès que possible Durée de l’aventure : CDD 12 mois Pour vous lancer : envoyez CV et lettre de motivation par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

office manager startup h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Langue:

anglais (Requis) français (Requis)
Cpf final 4
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