Assistant Office Manager / Assistant Administratif en apprentissage F/H

Contenu de l'offre Assistant Office Manager / Assistant Administratif en apprentissage F/H chez Studi

Description du poste
L'OPPORTUNITÉ STUDI : Un job + un diplôme au sein de la même structure ! Nous vous proposons à la fois un diplôme via notre cursus de formation 100% digitale ainsi qu’un poste en alternance qui vous permettra d’être au cœur de nos équipes et de vous former sur le terrain. STUDI est le leader français du Digital Learning en France (division du groupe international GALILEO GLOBAL EDUCATION, présent dans 10 pays). Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre nos équipes, tout en suivant un BAC+2 " Responsable de petite et moyenne structure », reconnu par l'Etat." Votre travail au quotidien ? Vous évoluerez au sein de l’équipe Office Management, agile et bienveillante. En tant que véritable bras droit de l’office management, vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires, collaborateurs… Gestion des expéditions, réceptions et distribution des colis, du courrier Saisie informatique des envois des supports de cours apprenants sur Excel (saisie des bons de commandes) Diffusion des messages en interne aux collaborateurs, affichage de la signalisation, transmission des informations au sein de l’équipe STUDI Réservation de voyages, repas, taxis, commande de fournitures pour les salariés STUDI… Gestion des salles de réunion : mise en place des salles de réunions, planning hebdomadaire des réunions, assurer le bon fonctionnement des matériels (sono-vidéo…), contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement des matériels… Assurer la maintenance des petits équipements, accessoires/consommables, installer et déposer des équipements divers : tableaux, étagères, installation de fournitures, fontaine à eau, paperboards, boîtes aux lettres… Autres missions variées. Êtes-vous notre prochain alternant(e) ? Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+2 reconnu par l'Etat afin d’obtenir le titre certifié RNCP de Responsable de petite et moyenne structure. Avec ou sans expérience, vous êtes le(la) bienvenu(e) si le digital est dans votre ADN ! Vous êtes passionné(e), curieux(se) et vous fuyez la routine. Votre adaptabilité et votre flexibilité, votre capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne dose d’autonomie pour finir de nous convaincre. Chez STUDI, leader français du Digital Learning, nous connaissons une expansion rapide et recrutons de nouveaux talents avec l’idée qu’ils nous aideront à faire changer, évoluer, progresser le monde et la formation digitale de demain. Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur Formation proposée : Hâte de nous rencontrer ? Vous êtes à la recherche d’un poste central et dynamique ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et nous prendrons contact avec vous rapidement. Le poste est basé à : Montpellier-Pérols (34) Niveau de Formation demandé : Bac Type de contrat : CDD en apprentissage Durée du contrat : 2 ans Rémunération sur la base des dispositions légales.