Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez SUEZ
CDI
CDI
req4507
Noyelles-Godault, HAUTS-DE-FRANCE
France
Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au
démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
Dans ce contexte nous recherchons :
Assistant de Direction H/F
Poste basé à Noyelles Godault avec déplacement occasionnel sur les installations du
périmètre
Vos responsabilités essentielles :
Rattaché au Directeur de Territoire, vos principales missions
seront :
Tâches administratives et secrétariat :
Assurer
le secrétariat de l'agence (rédaction et gestion des courriers, des chronos,
des appels, classement/archivage,)
Assurer
et garantir la traçabilité des dossiers administratifs et correspondances avec
les services de l’Etat et les parties intéressées
Assurer
la gestion des agendas du Directeur Territoire et responsable de zone ainsi que
la réservation des transports et hébergements pour l’ensemble du périmètre
Participer
à l’élaboration des rapports annuels d’activité des installations classées et
en assurer la diffusion
Assurer
le suivi des visites médicales pour le personnel du périmètre
Assurer
le standard téléphonique de l’agence, à ce titre réceptionne les appels avec courtoisie,
note les messages, rassurent les tiers (administrations, clients, riverains).
Gèrer
à la demande du Directeur Territoire et responsable de zone des dossiers
concernant la constitution et la transmission de documents, des actions de
communication, des opérations immobilières…
Assurer
la bonne gestion du répertoire informatique commun de la direction territoire
Exploitation :
Réaliser les reportings techniques (tonnage, effluents…) de l’activité et consolider
les données (centraliser et contrôler les données en provenance des
installations, des services supports et du siège, les consolider et les mettre
en forme, assurer des supports de présentation) les diffuse et traite les
questions des services destinataires (contrôle de gestion, comptabilité…
notamment)
Centraliser, contrôler et classer les reporting d’activité (tonnages,
valorisation biogaz, traitement lixiviats, redevances, …..)
Réaliser, classer et diffuser les états de commandes Mosaïc et en assurer le
suivi
Finances :
Assurer le suivi des Garanties financières / actes de cautionnement en lien
avec le service juridique du siège
Assurer le suivi et le paiement des redevances communales et les relations avec
les Mairies et les centres de perceptions
Assurer le suivi des CAPEX : traiter les demandes formulées par les chefs
de centres et enregistrement après validation dans l’outil de suivi des
demandes CAPEX. Réaliser et assurer le suivi des commandes/réception/dossiers
facture dans Mosaïc
Assurer le rôle de correspondant agence Mosaîc pour l’établissement des
commandes OPEX d’une partie du territoire
Prépare
en fin de mois les provisions (factures non parvenues) validées dans l’outil
par le responsable de zone et/ou directeur d’activité,
Vérifie
à réception la conformité des écritures analytiques et rapporte au service
comptabilité les erreurs d’enregistrements,
Participe
aux réunions de gestion (étude des résultats financiers mensuels de l’activité)
et gère les actions correctives
Est
responsable de la gestion des documents financiers tel qu’indiqué dans le mode
opératoire gestion des enregistrements.
Gère
le suivi de la facturation Valorisation électrique en lien avec les
Responsables de sites et les ADV.
RH :
Relais RH de l’ensemble du périmètre et pixid
Assure les missions de correspondant(e) RH
Assurer la bonne diffusion des informations en lien avec la politique RH sur
l’ensemble du périmètre.
Assurer la collecte des éléments de paye pour la population du territoire
rattachée au directeur et responsable de zone
Assurer le suivi du planning d’absence de
l’ensemble de l’encadrement de l’agence
Assurer l’organisation des réunions DP, mettre en forme et diffuser les
compte-rendus
Votre
profil :
De niveau bac +2/+3 ou expérience professionnelle équivalente avec de bonnes
connaissances des métiers de l’environnement et un goût prononcé pour
l’organisation et la gestion. Vous possédez déjà une première expérience
significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation
et votre sens relationnel.
Des bonnes compétences rédactionnelles sont également indispensables pour ce
poste.
Maitrise parfaite des logiciels du Pack Office (Excel, Word et Powerpoint)
Bonne
maitrise de Clear et Mosaïc
De
niveau bac +2/+3 ou expérience professionnelle équivalente avec de bonnes
connaissances des métiers de l’environnement et un goût prononcé pour
l’organisation et la gestion. Vous possédez déjà une première expérience
significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation
et votre sens relationnel.
Des bonnes compétences rédactionnelles sont également indispensables pour ce
poste.
Maitrise parfaite des logiciels du Pack Office (Excel, Word et Powerpoint)
Bonne
maitrise de Clear et Mosaïc
Compétences comportementales recherchées :
réactivité, rigueur, écoute, bienveillance, capacité d’analyse
sens de l’organisation, travail en équipe
capacité à rendre compte de son
activité
La détention du permis B est
indispensable.