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Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction (H/F) chez SUP INTERIM
Description du poste
Missions d'assistance administrative :°suivi des affaires légales et juridiques
°suivi des brevets d'invention et dépôts de marque
°création et transmissions de comptes-rendus de réunion, de suivi des projets
Missions d'assistance commerciale
°création et mises à jour des fiches technico-commerciales
°suivi des affaires commerciales avec la Direction
°établissement de devis commerciaux
°mise à jour des infos commerciales sur l'ERP
Missions d'assistance marketing
°assurer en collaboration la promotion de notre offre (campagnes de lancement de nouveaux produits, sites internet, évènements, etc)
°mise en avant des produits auprès des médias spécialisés
Missions d'assistance générale à la direction
°assurer en collaboration avec la Direction la mise à jour de son agenda
°assurer l'organisation logistique (hotel, avion, visas, etc) des voyages de la Direction
Contributions (à la bonne marche de l'entreprise)
°assurer auprès des responsables RH et administratifs la transmission des infos à la demande
°participer aux réunions de coordination avec les autres responsables de l'entreprise
Salaire et statut à définir en fonction du profil
Description du profil
Vous êtes organisé(e), autonome, réactive et aimez travailler dans l'urgence (gestion du stress et des priorités).Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire - Bac + 2 (DUT, BTS) ou équivalent en assistance gestion PME - Bac +3 (Licence) en école de commerce ou marketing
Compétences requises :
Réglementation e-commerce / vente de matériels classés
Utilisation ERP Sage
Connaître les documents supports ISO 9001 et les protocoles e-commerce
Utilisation de la plateforme e-commerce
Utilisation du RGA/SIA
Maîtrise de l'anglais,
Expérience dans l'assistance opérationnelle à un cadre ou un dirigeant.
Maîtrise de la rédaction de documents, courriers, notes
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