ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez Supermarché Match

Enseigne de la grande distribution à forte identité régionale, Supermarché Match compte aujourd'hui 114 magasins et plus de 5000 collaborateurs.

Classés 2e meilleure enseigne pour la qualité de notre service en 2019 par le magazine Capital, nous misons sur le professionnalisme de nos équipes, l'accueil et l'écoute de nos clients pour développer une qualité de commerce et de service optimale.

Spécialistes des produits frais, nous construisons notre différence et notre image autour d'une certaine idée de la qualité telle que la fraîcheur et la diversité de nos produits mais aussi le développement de notre offre locale.

Référence : ED/17/ASSTDP/2805

Type de contrat : CDI

Vos missions :

Au cœur la Direction des Opérations (regroupant les services Exploitation magasins, Communication, Etudes et clients, Multicanal, Filières, Technique, maintenance et sûreté), vous jouerez un rôle d’interface et de facilitateur(rice) entre la direction, les collaborateurs internes ou encore les interlocuteurs externes. Vous assurerez en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée.

Vous êtes l’assistant(e) de notre Directeur des opérations.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion d’agendas complexes Organisation des réunions internes et externes, Participation aux réunions de la DOP, organisation et préparation des réunions, prise de note et rédaction de compte rendus Mise en forme de documents (Powerpoint) Suivi et analyse de tableaux de bord (Excel). Vous jouez un rôle d’alerte en cas de détection d’anomalie Organisation des déplacements du Directeur de la DOP et de nos directeurs régionaux : réservation billets, hôtels, voitures Suivi des frais, des notes de frais et du suivi des temps Support et organisation logistique lors des évènements de l’entreprise types séminaire ou la convention de l’année Travail et lien étroit entre les différents services de l’entreprise : particulièrement les managers de la DOP et nos directeurs régionaux Accueil téléphonique et physique et redirection des demandes en interne Gestion des courriers et des mails

Votre profil :

Diplômé(e) d’une formation supérieure en assistanat, vous justifiez d’une dizaine d’années d’expérience dans le métier de l’assistanat de cadre dirigeant. Vos différentes expériences vous ont amené(e) à accompagner des cadres dirigeants dans la gestion efficace de leur quotidien.

Vous avez acquis cette expérience idéalement dans le secteur de la distribution.

Vous êtes reconnu(e) pour votre engagement et votre professionnalisme.

Egalement pour votre sens de la discrétion et votre confidentialité.

Diplomate, vous avez un excellent relationnel.
Vous êtes organisé(e), proactif/ve, polyvalent(e), flexible.

Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, une excellente orthographe et une parfaite maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint).
Un intérêt pour le secteur de la distribution alimentaire serait un plus.

Entreprise Handi'Accueillante

VOTRE PROFIL

Diplômé(e) d’une formation supérieure en assistanat, vous justifiez d’une dizaine d’années d’expérience dans le métier de l’assistanat de cadre dirigeant. Vos différentes expériences vous ont amené(e) à accompagner des cadres dirigeants dans la gestion efficace de leur quotidien.

Vous avez acquis cette expérience idéalement dans le secteur de la distribution.

Vous êtes reconnu(e) pour votre engagement et votre professionnalisme.

Egalement pour votre sens de la discrétion et votre confidentialité.

Diplomate, vous avez un excellent relationnel.
Vous êtes organisé(e), proactif/ve, polyvalent(e), flexible.

Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, une excellente orthographe et une parfaite maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint).
Un intérêt pour le secteur de la distribution alimentaire serait un plus.

RÉSUMÉ DE L'OFFRE

Type de contrat:
CDI Lieu:
Lille Publiée le:
8/5/2020