Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Supplay

25 000 € - 32 000 € par an Intérim, CDI

Supplay Marne la vallée recherche pour l'un de ses client un Assistant de Direction H/F afin d'assister le directeur et les agents de la direction régionale Ile de France dans les tâches fonctionnelles et administratives ;

Gérer l’agenda des personnels (rendez-vous, suivi d’absences) ; Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d’hôtel ; au travers du système interne de gestion interne ; Gérer les commandes : saisie des demandes d’achat, édition des bons de commande et des bordereaux de réception ; Organiser les événements de type visites, réunions en interne et externe ; Traiter le courrier (enregistrement, diffusion, suivi) et rédiger des courriers et notes ; rédiger des comptes rendus Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ; Participer activement à la mise en œuvre et à l’application du SMQ (Système de Management de la Qualité) et du SME (Système de Management de l’Etablissement) au sein de la direction régionale Classer et archiver les dossiers (Gestion administrative des projets) ; Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de la direction ; Assurer le suivi de la relecture et de l’édition des rapports

Plus spécifiquement liées au poste d’assistante à Paris :

Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes ; Gérer le calendrier des salles ; Appuyer l’assistante de la Direction Générale

Mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de CDI.

Type d'emploi : Intérim, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ /an

Expérience:

Assistanat de direction: 3 ans (Souhaité)