Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Syndicat intercommunal à vocation unique de restauration collective CO CLI CO (92)

Colombes (92) CDI Le Syndicat Intercommunal à Vocation Unique Co.Cli.Co a été créé en 2012 par la volonté des villes de Colombes et Clichy pour mettre en commun leur service de restauration collective territorial. L’Unité Centrale de Production Alimentaire produit chaque jour une moyenne de 12500 repas principalement à destination des enfants demi-pensionnaires des écoles maternelles et élémentaires. Au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché-e directement au Directeur Général des Services et à la Directrice Générale Adjointe. Vous assurez entre la Direction Générale, les directions et les secteurs d’activité la diffusion des informations nécessaires au suivi du SIVU Co.Cli.Co. Vous assistez le Directeur Général des Services et la Directrice Générale Adjointe dans la conduite de projets et la gestion du compte d’exploitation. Vous venez le cas échéant en appui du travail du collaborateur qui effectue et assure des missions secrétariat/comptable/accueil. Organisé, rigoureux, réactif, garant de la confidentialité absolue des dossiers, vous jouez un rôle d’interface avec les directions, les secteurs d’activité du SIVU Co.Cli.Co. et également avec les partenaires institutionnels. Vos missions: Suivre les projets et les activités du DGS et de la DGA - En appui du DGS et de la DGA pour la constitution des dossiers stratégiques, assurer la collecte des éléments auprès des secteurs pour la préparation des réunions... - Renseigner les tableaux de suivi des activités - Animer et faire évoluer la communication interne et externe Participer au pilotage de la gestion financière et comptable - Développer la comptabilité analytique - Réaliser des tableaux de bord et assurer leur mise à jour - Procéder au suivi et à l’analyse des dépenses - Mesurer les écarts Organiser et planifier les réunions - Préparer et organiser les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables en respectant les délais de transmission de documents…. - Programmer et coordonner les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités définies - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus Assurer l’information entre les directions, ainsi qu’avec les élus - Composer les notes de service à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre pour avis, signature et les diffuser - Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gérer les agendas - Assurer la réception et le traitement des documents entrants et sortants : enregistrement et suivi des courriers et des courriels, des notes, des visas et des retours des parapheurs en liaison avec la DGA - Mettre à jour, classer et archiver les documents du DGS et de la DGA (répertoire téléphonique, liste de contacts, …)

Profil du candidat

- Cadre d’emplois : Rédacteurs titulaires ou contractuels de la fonction publique. - Rémunération : régime indemnitaire + participation mutuelle + compte épargne temps.

Poste à pourvoir le

02/12/2019 Dès que possible